Assistenz der Geschäftsführung & Eventkoordination (m/w/d)
Hochzeiten, Kabarett, Tagungen – bei uns ist kein Tag wie der andere. Und wie deine Tage aussehen, hast du zu einem guten Teil selbst in der Hand.
Im Kultur & Bürgerhaus Denzlingen mit dem Restaurant Delcanto finden jährlich hunderte Veranstaltungen statt: Hochzeiten, Abibälle, Firmenevents, Tagungen. Hinter den Kulissen hält ein kleines Team alles zusammen – und du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen. Unser Büroteam bauen wir gerade neu auf: Du kommst nicht in festgefahrene Strukturen, sondern gestaltest sie mit.
Vollzeit · ab sofort · 3.400–3.800 € brutto/Monat · Denzlingen bei Freiburg
Deine Aufgaben
Du steuerst das Büro und die organisatorischen Abläufe des Hauses
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführerin zusammen und hältst den Betrieb am Laufen, wenn sie außer Haus ist – vom Kundentermin bis zur Tagesorganisation
Du planst und koordinierst Projekte, überwachst Fristen, bereitest Angebote, Dokumente und Präsentationen vor
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen – von der Anfrage über Besichtigung und Probeessen bis zur Veranstaltung
Bei Veranstaltungen koordinierst du das Serviceteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Mit der Zeit übernimmst du eigene Projekte und Veranstaltungen in voller Eigenverantwortung
Wie du dich bei uns entwickeln kannst
Wir sind ein kleines Haus – das heißt: keine Silos, keine Karriereleiter mit zwölf Sprossen, aber echte Entwicklung. Du bekommst Einblick in alles, was ein Veranstaltungsbetrieb hat: Events, Gastronomie, Personalplanung, Kalkulation. Was du davon übernimmst, wächst mit dir – wer zeigt, dass er Veranstaltungen eigenständig verantworten kann, bekommt sie auch.
Ehrlich gesagt
Wir sind ein Veranstaltungshaus, und unser Jahr atmet: Es gibt volle Monate, in denen auch mal ein Samstag dabei ist – und ruhigere, in denen du durchatmen und vorplanen kannst. Dafür gibt es Zeitausgleich und Planung im Voraus. Und wenn's hart auf hart kommt, packen bei uns alle mit an – auch die Chefin steht dann mal an der Theke.
Im Gegenzug gilt: Wichtig ist nur, dass nichts auf der Strecke bleibt. Welche Aufgaben du übernimmst, wie du dich organisierst und welche Tage du frei hast, kannst du dir weitgehend selbst backen. Selbstorganisation ist bei uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag. Wer einen starren 9-to-5-Schreibtischjob sucht, wird hier nicht glücklich. Wer Abwechslung und Gestaltungsfreiheit sucht, schon.
Das solltest du mitbringen
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung – wichtiger als der Abschluss ist, dass du Organisation liebst
Lust auf Verantwortung und eigenständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke – mit Brautpaaren genauso wie mit Firmenkunden
Verlässlichkeit und Diskretion
Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich – kein Muss
Das bieten wir dir
Gehalt: 3.400–3.800 € brutto/Monat, je nach Erfahrung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Langfristige Perspektive bis in die Geschäftsleitung – wenn es für beide Seiten passt
Ein Büroteam im Aufbau: deine Ideen und Strukturen zählen ab Tag 1
Ein Haus, in dem man sich kennt und hilft: Küche, Service, Technik und Büro
Vergünstigtes Personalessen im eigenen Restaurant
Bewirb dich in 2 Minuten
Kein Anschreiben nötig. Schick deinen Lebenslauf an Manuela – sie ist die Geschäftsführerin und liest jede Bewerbung selbst. Auf Mails antworten wir innerhalb von 48 Stunden. Oder ruf einfach direkt an.
Manuela Dannemann
karriere@delcanto.de
+49 (0) 7666 88100